Presentem una nova modalitat per celebrar plens municipals: el Ple Híbrid, una solució desenvolupada per iOn Technology.

A causa de la normativa del context actual i la flexibilitat de les organitzacions davant el teletreball, hi ha casos on algunes persones realitzen les seves tasques des de casa en lloc d’assistir a l’oficina per tal d’evitar massificacions.

En el cas dels ajuntaments, calia trobar un sistema que permetés reunir als càrrecs electes en una mateixa sessió plenària independentment de la seva presència al saló de plens. D’aquesta manera, neix el sistema de Ple Híbrid.

El Ple Híbrid: què és i com funciona

El Ple Híbrid permet que els regidors, connectats per videoconferència, puguin seguir el ple com si estiguessin a la sala de plens. D’aquesta manera, tots els regidors, tant si són a la sala com si no, es veuen, s’escolten i poden dialogar entre ells perfectament.

Com funciona

• Per fer-ho possible, a la sala de plens s’instal·la un projector o pantalla perquè els regidors es vegin i escoltin mútuament a través de megafonia.
• Els regidors connectats en remot veuen el que passa a la sala de plens i participen en el ple per videoconferència.
• La solució iOn grava tota la sessió, tant la combinació de les càmeres instal·lades a la sala com el vídeo resultant de la videoconferència quan intervenen els regidors en remot.

L’ajuntament pot utilitzar la infraestructura de la sala per fer plens telemàtics sense adquisició d’equipament afegit, i la tecnologia iOn els permet gravar i retransmetre en directe, amb la possibilitat d’integrar el Àudio Vídeo Acta com fins llavors, fins i tot amb regidors connectats des de casa

Cas d’èxit: Ajuntament de Castelldefels

L’Ajuntament de Castelldefels necessitava trobar una solució per a celebrar plens municipals amb regidors en remot i en la sala d’actes. Al saló de plens es trobaven 5 regidors, l’alcaldessa, els portaveus, secretaria i d’interventoria. La resta de participants es trobaven teletreballant a casa seva.

Diferències entres Ple municipal presencial, Ple Telemàtic i Ple Híbrid

A continuació, un quadre informatiu on s’aprecien les diferències entres les diferents solucions que oferim per celebrar plens telemàtics. Totes inclouen la integració de l’Audio Vídeo Acta, sessió de vots, enregistrament i retransmissió en directe per streaming i signatura digital amb plena validesa legal