L’Ajuntament de Vilafranca  ha fet un pas innovador en la gestió dels seus plens municipals en implementar el sistema d’enregistrament automàticIOn Technology. A diferència de la resta de projectes, aquest cas d’èxit destaca per no requerir la instal·lació de càmeres ni micròfons: L’Ajuntament utilitza els seus propis equips i utilitza IOn Technology per poder indexar les intervencions dels ponents de la sessió plenària al vídeo final, utilitzant exclusivament el mòdul de reconeixement de veu automàtic i l’Àudio Vídeo Acta d’eCityclic.

Mòdul de reconeixement de veu automàtic

El sistema d’IOn Technology instal·lat a Vilafranca permet la detecció automàtica de qui està parlant a cada moment durant els plens. Aquest avançat mòdul identifica el ponent amb el torn de paraula i indexa les seves intervencions a l’acta final de la sessió amb el minutatge precís. Tot això es realitza sense la necessitat de substituir el sistema actual de micròfons, cosa que ofereix una solució discreta, eficient i econòmica per al registre oficial de les sessions.

Com funciona el reconeixement de veu automàtic

Aquesta prestació que ofereix IOn Technology és possible gràcies al fet que el sistema disposa dels patrons de veu de tots els ponents prèviament, per després poder-los reconèixer automàticament durant el directe. D’aquesta manera, és possible indicar automàticament en quin moment intervé cadascú al llarg del vídeo, inserint una marca a l’Àudio Vídeo Acta.

Aquest projecte reflecteix la flexibilitat de com IOn Technology s’adapta a les necessitats del client, integrant-se en un flux de treball on no cal adquirir noves càmeres o micròfons i estableix un precedent per a altres administracions que busquin una alternativa sense equips audiovisuals d’altes prestacions, mantenint la qualitat i eficiència.

Innovació i Beneficis

• Transformació digital i transparència: La implementació d’una solució tecnològica innovadora millora la imatge de l’Ajuntament.
• Major participació ciutadana: El fàcil accés a les sessions plenàries fomenta la participació ciutadana i la presa de decisions més informada.
• Administració més eficient: L’automatització de les tasques de gravació i transcripció permet als funcionaris dedicar més temps a altres tasques importants.

Àudio Vídeo Actes – Ajuntament de Vilafranca del Penedès

En finalitzar la sessió plenària, el vídeo s’enfila automàticament a la plataforma d’Àudio Vídeo Actes de l’Ajuntament, per poder consultar la documentació relacionada amb les sessions municipals.

L’Ajuntament de Vilafranca del Penedès ha demostrat que és possible digitalitzar les sessions plenàries de manera eficient i econòmica, sense necessitat d’una infraestructura de càmeres complexa. La solució d’IOn Technology, basada en el reconeixement de veu i la generació automàtica d’actes, obre noves possibilitats per a la transparència i l’eficiència en la gestió pública i en l’àmbit corporatiu.

Més casos d’èxit d’IOn Technology a ajuntaments

• Transcripció automàtica i subtitulació als plens municipals de Fuenlabrada. Saber més.
• Sistema de subtitulació i transcripció automàtiques a l’Ajuntament del Prat de Llobregat. Saber més.
• L’Ajuntament de Blanes instal·la la solució de producció audiovisual IOn. Saber més